На рынке нет специализированных решений для общежитий — вузы и предприятия ведут койко-места в Excel, а миграционный учёт в тетрадках. Roomdesk закрывает всё в одной системе на базе цифрового двойника здания: от заселения до отчёта в МВД.
Уже работаете в системе? Войти в кабинет →
Койко-места считают в Excel, заявления о заселении — на бумаге, биллинг проживающих ведёт бухгалтер вручную, миграционный учёт делает выделенный сотрудник в отдельной программе МВД. Готовых SaaS-решений под общежитие нет. Roomdesk закрывает эту дыру.
ВУЗы, колледжи, частные кампусы. Заселение по спискам деканата, распределение по курсам и факультетам, контроль успеваемости как фактор приоритета, кабинет студента с QR-пропуском.
Заводы, агрохолдинги, стройка, ритейл-логистика. Заселение сотрудников и вахтовиков, разделение по цехам/сменам, удержание стоимости проживания из зарплаты, отчёт в HR 1С.
Операторы общежитий, сдающие койко-места внешним заказчикам. Длинная аренда для юрлиц, краткосрочные заезды бригад, договоры на партии койко-мест, акты сверки помесячно.
Общежитие — как правило, затратная часть актива, и собственнику важно понимать что там происходит. Roomdesk строит цифровую копию вашего здания, где каждая койка, комната и блок — отдельный объект с паспортом, историей и текущим состоянием.
Главный эффект для собственника — прозрачность процессов: куда уходят деньги, какая загрузка, где «узкие места», какие проблемы повторяются. Без сводных Excel-ей и звонков коменданту.
Корпус → этаж → блок → комната → койка. Каждый уровень — своя сущность с ID, типом, площадью, фото. Можно дойти от корпуса до койки за несколько кликов.
Тип койки, инвентарь комнаты, счётчики, состояние ремонта, фото-фиксация. Всё в одном месте — не разбросано по десяти таблицам и тетрадкам.
Кто жил, когда заселился, какие были заявки и нарушения, сколько потратили на ремонт. Койка ↔ проживающий ↔ договор ↔ счёт — одна цепочка, без пересчётов.
Занято / свободно / на ремонте / под санкцией. Открытые заявки, нарушения, миграционный учёт — картина здания в моменте, не на конец месяца.
Загружаете архитектурный план — Roomdesk автоматически размечает этажи, комнаты и койки. 2D-карта за часы, не недели.
Объёмная карта здания с цветовыми статусами коек — для коменданта и собственника.
Турникеты, датчики, счётчики — автоматически в двойник, без ручного ввода.
Тепловые карты загрузки, скопления заявок, ROI ремонтов прямо поверх плана здания.
Полный цикл управления общежитием в одной системе. От карты коек до отчёта в МВД и кабинета проживающего на телефоне.
Структура: корпус → этаж → блок → комната → койка. Визуальная карта свободных мест, типы коек (одно/двух/много-местная).
Электронное заявление, подпись через magic-link, печать договора и обходного листа. Чек-лист сдачи койки при выезде.
Тарифы, авто-начисления, СБП, удержание из зарплаты для корпоратов. Bulk-оплата за несколько месяцев, рассрочка.
Уведомления о прибытии иностранных граждан, выгрузка в формат МВД, контроль сроков. Поддержка трудовых патентов.
Хранение скан-копий паспортов, OCR данных, регистрация по месту пребывания. Журнал документов, сроки действия.
Проживающий ставит заявку с телефона (сломан кран, нет тепла). Комендант видит очередь, назначает мастера, статусы и сроки.
Web-мобильный кабинет — документы, начисления, оплата, заявки, QR-пропуск, объявления коменданта. PWA, ставится на экран как app.
Электронный пропуск с QR, журнал входов/выходов, гостевые проходы. Интеграция с вахтовым турникетом по OSDP / Wiegand.
Журнал замечаний коменданта, привязка к проживающему, эскалация в деканат / отдел кадров. Штрафы и выселение по баллам.
Инвентарный список (мебель, бытовая техника), фото-фиксация при заселении/выезде. Акты порчи, удержание из залога.
% занятых коек, средний срок проживания, выручка по корпусам, задолженности. Excel-выгрузка для ректора / директора.
1С (Университет, ЗУП, Бухгалтерия), DaData, банки (СБП, эквайринг), СКУД, ЕСИА для вузов. Открытый REST API.
Roomdesk вырос из Homewill — платформы для управления доходной недвижимостью с 1200+ юнитов в продакшене. Мы взяли проверенное ядро (карта объектов, договоры, биллинг, миграционный учёт) и добавили специфику общежитий: койко-места, корпуса/этажи, заявления, обходные листы, удержание из зарплаты.
Платформа уже считает деньги, документы и заявки для реальных управляющих компаний.
Хранение персданных в РФ, согласия проживающих, журналы доступа. Готово к проверке Роскомнадзора.
SaaS на нашем облаке · Private Cloud в контуре заказчика · On-premise на ваших серверах для госов и режима.
Покажем платформу, разберём вашу специфику — тип общежития, корпуса, проживающие, процессы.
Подбираем модули и тип поставки, фиксируем стоимость и сроки запуска.
Разворачиваем контур, заводим один корпус, заселяем тестовых проживающих, обучаем коменданта.
Перенос реальных проживающих и истории, обучение всей команды, дальше — ежемесячная поддержка с SLA.
Запуск за день. Все обновления, бэкапы и инфраструктура на нашей стороне. Подходит для коммерческих общежитий и вузов.
Развёртывание в вашем VPC (Yandex Cloud, Selectel, VK Cloud). Полный изолированный контур, мы ставим и поддерживаем.
Изолированный контур без интернета. Для государственных вузов, ведомственных общежитий и режимных территорий.
Ответим в течение рабочего дня. Согласуем удобное время на демо по Zoom или вживую в Москве.